RODO

Z dniem 25 maja 2018 r. na terytorium Polski rozpoczęło się stosowanie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO), które reguluje zasady przetwarzania danych osobowych.

W związku z powyższym oraz w trosce o ochronę Pani/Pana danych osobowych przedstawiamy następującą informację, dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Przedszkolu Samorządowym Nr 31 w Białymstoku.

UWAGA!!!

OBIEKT MONITOROWANY

KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych w systemie monitoringu wizyjnego w Przedszkolu Samorządowym Nr 31 w Białymstoku

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe Nr 31 w Białymstoku, ul. Świętokrzyska 4, 15-843 Białystok, reprezentowanego przez Dyrektor, zwaną dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej, a także pisemnie na adres siedziby administratora;

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych:

e-mail: iod.przedszkola@um.bialystok.pl

3. Dane osobowe utrwalone na nagraniach obrazu przetwarzane będą w celu:

  1. zapewnienia bezpieczeństwa dzieci, pracowników oraz innych osób przebywających na terenie przedszkola, zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie, ograniczenie dostępu do budynku przedszkola osób nieuprawnionych/niepożądanych, zwiększenie bezpieczeństwa informacji prawnie chronionych, zapewnienie ochrony mienia placówki, zapewnienie ochrony przeciwpożarowej, utrwalenie zdarzeń rejestrowanych przez monitoring wizyjny, które zagrażają bezpieczeństwu oraz na potrzeby celów dowodowych w postępowaniach w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. w celu realizacji zadań administratora w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej realizowanej przez administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora;
  2. zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i pracowników lub ochrony mienia stanowi art. 108a ustawy z 14.12.2016 r. Prawo oświatowe,
  3. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę stanowi art. 222 ustawy z 26.06.1974 r. Kodeks pracy,  
  4. ochrony mienia w związku z art. 5a pkt 1, 2 i 6 ustawy z 16.12.2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym.

4. Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo i obejmuje miejsca:

    a) wejście główne do placówki

    b) plac zabaw

    c) teren wokół obiektu

Monitoring nie obejmuje:

a) pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze,

b) pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna,

c) pomieszczeń socjalnych przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników,

d) pomieszczeń sanitarno-higienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, szatni i przebieralni.

5. Nagrania obrazu z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane do realizacji celów wskazanych wyżej przez okres nieprzekraczający 30 dni od dnia nagrania, po tym czasie dane ulegają automatycznemu usunięciu poprzez nadpisanie danych. Nagranie obrazu stanowiące dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa może być przechowywane do czasu wyjaśnienia sprawy, prawomocnego zakończenia postępowania a następnie podlega zniszczeniu.

6. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom  uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom realizującym usługi w imieniu i na rzecz administratora.

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu:

a) prawo dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, na podstawie art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania (poprawienia), gdy dane są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne na podstawie art. 16 RODO,

c) prawo do usunięcia danych przysługuje na warunkach określonych w art. 17 RODO,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje na podstawie art. 18 RODO,

e) prawo wniesienia sprzeciwu na warunkach określonych w art. 21 RODO.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Kontakt do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe Nr 31 w Białymstoku z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 4, 15-843 Białystok, reprezentowana przez Dyrektora;
  2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej, a także pisemnie na adres siedziby administratora.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

e-mail: iod.przedszkola@um.bialystok.pl

  1. Dane osobowe w Przedszkolu Samorządowym Nr 31 w Białymstoku są przetwarzane na podstawie:
    1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej każdorazowo w konkretnie wskazanych celach;
    2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
    3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z:
      • ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
      • ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
      • ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,
      • ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela,
      • ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
      • ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

a także aktów wykonawczych do tych ustaw;

    1. art. 6 ust. 1 lit. d RODO, tj. w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;
    2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. w celu realizacji zadań administratora w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej realizowanej przez administratora;
    3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.

Ponadto szczególne kategorie danych osobowych mogą być przetwarzane na podstawie:

  1. art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
  2. art. 9 ust. 2 lit. b RODO, tj. kiedy jest to niezbędne do wykonywania obowiązków
    i poszczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej;
  3. art. 9 ust. 2 lit. c RODO, tj. w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;
  4. art. 9 ust. 2 lit. h RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów m. in. profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy;
  5. na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi.
  1. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom do tego uprawnionym, tj. organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa bądź podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartej umowy.
  2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie umów międzynarodowych i przepisów prawa zezwalających na takie przekazanie.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w Przedszkolu Samorządowym Nr 31 w Białymstoku:
    1. przez okres wskazany przepisami prawa;
    2. przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;
    3. do czasu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie).
  4. Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO;
    2. prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
    3. prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) na zasadach określonych w art. 17 RODO;
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych
      w art. 18 RODO;
    5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 21 RODO.
  5. Każdej osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Kontakt do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w celu wykonania obowiązku prawnego bądź realizacji umowy jest obowiązkowe, a ich niepodanie będzie skutkowało niezrealizowaniem celu bądź brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, a ich niepodanie w pewnych sytuacjach może utrudnić realizację celu, lecz nie będzie miało wpływu na realizację zadań ustawowych.
  8. Dane osobowe przetwarzane w Przedszkolu Samorządowym Nr 31 w Białymstoku nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca informacji publicznej

Zgodnie z postanowieniami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe Nr 31 w Białymstoku, ul.Świętokrzyska 4, 15-843 Białystok, tel. 85-831-10-44, e-mail: ps31@um.bialystok.pl , reprezentowanego przez Dyrektor, zwaną dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
  2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się skontaktować telefonicznie jak również za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby administratora.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

e-mail: iod.przedszkola@um.bialystok.pl

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), tj. udzielenia odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
  2. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom do tego uprawnionym, tj. organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa bądź podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartej umowy.
  3. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach archiwalnych.
  5. Posiada Pani/Pan prawo do:
    1. dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 RODO;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych- na podstawie art. 16 RODO;
    3. usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO;
    4. ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO.
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Kontakt do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę: https://uodo.gov.pl.
  7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  8. Podanie danych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem obowiązku przekazania takich danych w przypadku konieczności skorzystania z trybu administracyjnego w myśl przepisów kodeksu postępowania administracyjnego (np. wydania decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia informacji).